Privacybeleid Atolye Craft TR

Inleiding tot het Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Atolye Craft TR persoonsgegevens verwerkt van bezoekers van onze website https://atolyecrafttr.com en van personen die zich aanmelden voor of informatie opvragen over onze offline poker evenementen, casino-style events, kaartclubs in Nederland en andere recreatieve sociale activiteiten. De website is uitsluitend bedoeld als informatieve en lifestyle-georiënteerde gids voor live evenementen en offline poker en biedt geen online casino's, geen online gokken, geen weddenschappen en geen financiële kansspeldiensten aan.

Welke gegevens worden verzameld

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die u zelf vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u gebruikmaakt van ons contactformulier of wanneer u informatie instuurt over een offline evenement. Het gaat daarbij onder meer om:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Eventuele aanvullende informatie die u invult in een bericht of evenementinzending (bijvoorbeeld details over recreatieve pokeractiviteiten, casino-style avonden of kaartclubs)

Wij vragen geen financiële gegevens, gokgeschiedenis of gevoelige persoonsgegevens in de zin van de AVG. Ook houden wij geen profielen bij voor marketingdoeleinden rondom online gokken of vergelijkbare activiteiten.

Gebruik van persoonsgegevens

Atolye Craft TR gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor informatieve en organisatorische doeleinden in relatie tot onze offline activiteiten. Dit betekent onder andere dat wij uw gegevens gebruiken om:

• Te reageren op uw vragen of verzoeken die via het contactformulier zijn binnengekomen;
• U informatie te sturen over specifieke poker evenementen, casino-style avonden, kaartclubs Nederland of andere entertainment evenementen waar u naar heeft gevraagd;
• Ingezonden offline evenementen of community-activiteiten te beoordelen en zo nodig contact met u op te nemen voor aanvullende details;
• Onze dienstverlening te verbeteren door inzicht te krijgen in de soort vragen en evenementen die via het platform worden aangemeld.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming, profilering, affiliate marketing, of voor promotie van online kansspelen of financiële gokdiensten.

Opslag en beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn:

• Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers of partners die deze gegevens nodig hebben voor organisatorische taken rondom offline evenementen;
• Gebruik van beveiligde verbindingen waar passend en actuele software;
• Periodieke evaluatie van onze processen rondom gegevensbeveiliging.

Ondanks onze inspanningen kan geen enkele vorm van digitale overdracht of opslag 100% veilig worden gegarandeerd. Wij streven ernaar het risico tot een minimum te beperken in lijn met de eisen van de AVG.

Delen van gegevens met derden

Atolye Craft TR verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen persoonsgegevens alleen in de volgende situaties:

• Wanneer dit nodig is voor de organisatorische afhandeling van een fysiek evenement waarbij u zich heeft aangemeld (bijvoorbeeld wanneer een lokale kaartclub of evenementenlocatie uw naam op een gastenlijst moet plaatsen);
• Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op basis van een gerechtelijk bevel of een verzoek van een bevoegde toezichthouder;
• Wanneer u ons daar expliciet toestemming voor heeft gegeven.

In alle gevallen beperken wij de gegevensuitwisseling tot het minimale noodzakelijke en sluiten wij indien relevant verwerkersovereenkomsten af die voldoen aan de AVG.

Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Concreet betekent dit onder meer:

• Contactaanvragen worden bewaard zolang nodig is om uw vraag volledig af te handelen en voor een korte periode daarna om eventuele vervolgvragen te kunnen beantwoorden;
• Gegevens die zijn verstrekt in het kader van een specifiek offline evenement worden bewaard tot kort na afloop van het evenement, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is;
• Wanneer de gegevens niet langer nodig zijn, worden ze zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.

Indien u gebruikmaakt van uw rechten op verwijdering (zie hieronder), verwijderen wij uw persoonsgegevens eerder, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

Rechten van bezoekers

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft onder andere het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• Correctie te verzoeken van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel;
• In bepaalde gevallen beperking van de verwerking te vragen;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in situaties waarin wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang;
• Een kopie van uw gegevens te ontvangen in een gangbaar, gestructureerd en machineleesbaar formaat (dataportabiliteit), indien van toepassing.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten, neem dan contact met ons op via de contactmogelijkheden die zijn beschreven onder Contactgegevens voor privacyvragen. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen de termijn die de AVG voorschrijft.

Gebruik van cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies om de site goed te laten werken en om een prettige, gebruiksvriendelijke ervaring te bieden aan bezoekers die informatie zoeken over offline poker toernooien, casino avonden, kaartclubs en andere sociale activiteiten.

In ons aparte cookiebeleid leggen wij uit welke cookies worden gebruikt, voor welke doeleinden en hoe u uw cookie-instellingen kunt beheren. Voor meer details verwijzen wij u naar het Cookiebeleid van Atolye Craft TR.

Contactgegevens voor privacyvragen

Heeft u vragen over dit privacybeleid, wilt u meer weten over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, of wilt u een verzoek indienen op basis van uw AVG-rechten? Neem dan contact met ons op via de contactpagina.

U kunt ons bereiken via het contactformulier op de pagina Contact. Vermeld hierbij duidelijk dat uw bericht betrekking heeft op een privacyvraag of een AVG-verzoek, zodat wij uw verzoek zorgvuldig en tijdig kunnen behandelen.

Wijzigingen in het privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening verandert of wanneer nieuwe regelgeving van kracht wordt. De meest actuele versie van het privacybeleid is altijd beschikbaar op deze pagina.

Bij ingrijpende wijzigingen die gevolgen hebben voor de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, zullen wij dit waar mogelijk duidelijk onder uw aandacht brengen, bijvoorbeeld via een melding op de website.

Veiligheid bij evenementdeelname

Bij alle fysieke evenementen waar Atolye Craft TR bij betrokken is, zoals recreatieve poker evenementen, casino-style avonden en kaartclub-bijeenkomsten, gebruiken wij persoonsgegevens uitsluitend voor organisatorische doeleinden. Denk aan het bevestigen van uw inschrijving, het samenstellen van deelnemerslijsten of het informeren over praktische details rondom de locatie.

Uw gegevens worden in deze context niet ingezet voor commerciële promotiedoeleinden buiten het betreffende evenement, en ook niet gedeeld met partijen die online kansspeldiensten of vergelijkbare financiële diensten aanbieden. Onze focus ligt volledig op veilige, verantwoord georganiseerde offline sociale activiteiten.

Klachten en toezicht

Indien u van mening bent dat Atolye Craft TR niet handelt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, dan vragen wij u om dit eerst bij ons te melden zodat wij samen naar een passende oplossing kunnen zoeken. U kunt hiervoor gebruikmaken van de contactmogelijkheden op de pagina Contact.

Heeft u daarna nog steeds zorgen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland. Meer informatie over het indienen van een klacht vindt u op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.